CLÁUSULA DE PROTECCIÓN DE DATOS

1.- PRESTACIONES Y PROPIEDAD DE LOS DATOS.

En el contexto de la prestación de servicios encargado en mi calidad de usuario y con la finalidad mencionada en el objeto del servicio contratado, proporciono a 4 BEYOND, datos de carácter personal tales como: nombres, números de documento de identificación, números de teléfono, direcciones, fechas de nacimiento, registros video gráficos y en general cualquier tipo de información personal que sea requerida por parte de 4 BEYOND para el eficiente y adecuado desarrollo de los servicios encomendados según corresponda en cada caso, en adelante denominados LOS DATOS.

Para ello, y los efectos previstos en la Ley Estatutaria No 1581 de 2012, y el Decreto 1377 de 2013,4 BEYOND, como prestatario del servicio DEL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE ASESORAMIENTO EMPRESARIAL Y EN MATERIA DE GESTIÓN, se constituye en ENCARGADO DEL TRATAMIENTO, comprometiéndose al cumplimiento de las obligaciones que le son inherentes.

4 BEYOND, reconoce expresamente que los datos de los que es encargado del tratamiento son de exclusiva propiedad del usuario del servicio, por lo que no podrá aplicarlos o utilizarlos con fines distintos a los previstos en el contrato, acuerdo o propuesta de servicio según el caso.

4 BEYOND, únicamente podrá tener acceso a aquellos datos que el usuario le proporcione en cumplimiento del objeto del servicio que presta, y procederá a su tratamiento de acuerdo con las instrucciones proporcionadas a continuación, no constituyendo en ningún caso dicho acceso una comunicación de datos.

2. TRATAMIENTO DE DATOS.

4 BEYOND, se compromete a tratar los datos con la finalidad exclusiva de la realización del servicio.

4 BEYOND, se obliga a utilizar los datos a los que le dé acceso el usuario, única y exclusivamente para los fines que permitan la prestación del servicio. Igualmente, se obliga a custodiar e impedir el acceso a los datos de carácter personal a cualquier tercero ajeno a la relación contractual que 4 BEYOND tiene con el usuario.

Las anteriores obligaciones se extienden a toda persona que pudiera intervenir en cualquier fase del tratamiento por cuenta de 4 BEYOND y subsistirán aún después de terminados los tratamientos efectuados en el marco del servicio prestado al usuario.

4 BEYOND, se compromete a comunicar y hacer cumplir a sus empleados, asignados al servicio que presta al usuario, las obligaciones establecidas en el presente documento.

4 BEYOND, queda autorizada de manera libre, previa, expresa, voluntaria e inequívoca, y debidamente informada, para usar la información suministrada dentro del contexto de la prestación de servicios encargado. No obstante lo anterior, se podrá solicitar en cualquier momento la rectificación de la información que reposa en sus bases de datos o la supresión de esta información de su sistema informático; para tal fin deben comunicarse al correo electrónico: contactenos@4-beyond.com.

3. MEDIDAS DE SEGURIDAD

A) 4 BEYOND manifiesta cumplir con la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal y, en particular, con las medidas de seguridad correspondientes a su integridad e inmaculación.

B) El personal de 4 BEYOND, conocerá sus deberes de custodia y confidencialidad respecto a los datos o la documentación que tengan a su cargo, sus funciones y obligaciones, así como las normas de seguridad que afectan al desarrollo de las mismas, encontrándose claramente definidas y documentadas.

C) En el caso en que el tratamiento se realice en los sistemas de 4 BEYOND, éste dispondrá de mecanismos para identificar y autentificar de forma inequívoca y personalizada a los usuarios del sistema

D) El sistema tendrá establecidos perfiles de acceso que permitirán, en atención a la asignación de obligaciones y responsabilidades relacionadas con el tratamiento de datos de carácter personal que cada usuario acceda únicamente aquellos recursos que precise para el desarrollo de sus funciones.

E) 4 BEYOND dispondrá de copias y de recuperación que puedan garantizar la reconstrucción en el estado en que se encontraban los datos en caso de producirse su pérdida o destrucción.

F) Si fuese necesario realizar una parte del tratamiento fuera de las instalaciones de 4 BEYOND incluso mediante el uso de dispositivos portátiles, memoria USB, dicha actuación será autorizada de acuerdo con relaciones de responsable debidamente designados.

Cualquier uso de los datos que no se ajuste a lo dispuesto en el presente documento será responsabilidad exclusiva de 4 BEYOND, frente a terceros y frente al usuario ante quien responderá por los daños y perjuicios que el hubiere podido causar, siendo también responsable del tratamiento a estos efectos.

CANALES DE ATENCIÓN:

Si tiene alguna consulta con gusto la atenderemos: e-mail: protecciondatos@4-beyond.com

Tel. (+57) 320 989 3275